Solidarna odpowiedzialność w przypadku nieopłaconych składek na ubezpieczenie społeczne – informacje dla prezesów BV/SRL – przedsiębiorców na jednoosobowych działalnościach gospodarczych – współpracujących pomocników

Wyobraź sobie następujący powszechny scenariusz z Tobą w roli głównej: przyjeżdżasz z zagranicy i spotykasz szefa firmy budowlanej, zostajesz zatrudniony w jego belgijskiej firmie, otrzymujesz miesięczną pensję, szef mówi, że zajmie się wszystkim i że nie musisz płacić składek na ubezpieczenie społeczne ani podatków. Mija rok lub dwa, rozstajecie się i nagle otrzymujesz informację od FOD Financiën, że zalegasz z zaplata podatku, a od RSVZ, że zalegasz z oplata składek na ubezpieczenie społeczne. Suma wynosi +/- 10 000 euro i nagle stajesz twarzą w twarz z komornikami.

Co się stało?

1. Zostałeś zarejestrowany przez swojego „szefa” w firmie jako partner współpracujący.
2. Partner współpracujący ma status osoby samozatrudnionej, a zatem jest odpowiedzialny za własne składki na ubezpieczenie społeczne i ewentualne zadłużenia firmy.
3. Ponadto, jeśli jesteś partnerem współpracującym otrzymującym wynagrodzenie, jesteś również zobowiązany do comiesięcznego obliczania zaliczki na podatek dochodowy od swojego wynagrodzenia i przekazywania jej do FOD Financiën. W tym celu niezbędne jest skorzystanie z usług "sekretariatu socjalnego" lub księgowego.
4. Ponieważ długi wobec FOD Financiën i RSVZ są Twoimi własnymi długami, nikt nie będzie słuchał Twojej historii, że zostałeś oszukany przez swojego „szefa”, który obiecał wszystko zapłacić.

Co w takim razie powinieneś zrobić?

A. Spłacić długi.
B. Możesz złożyć skargę do inspekcji pracy na byłego szefa w związku z fałszywym samozatrudnieniem - musisz jednak uważać, bo jeśli nie masz racji, będziesz odpowiadał za inne długi spółki. Pamiętaj, że jako wspólnik współpracujący, masz prawo kontaktować się z księgowym spółki i żądać okazania dokumentów, chyba że statuty spółki wskazują inaczej.
C. Wyciągnąć wnioski na przyszłość: kiedy jesteś zatrudniony, powinieneś otrzymać regulamin pracy i umowę o pracę, powinieneś otrzymywać odcinek wypłaty co miesiąc. Rejestrując się jako partner współpracujący musisz podpisać księgę udziałów (weź jej kopię), musisz określić, kto płaci Twoje składki na ubezpieczenie społeczne: firma czy Ty, musisz mieć co miesiąc opodatkowane wynagrodzenie (także pasek wypłaty). Także różnica jest znacząca pomiędzy pracownikiem a partnerem współpracującym.

Jest jednak dobra wiadomość, jeśli ten scenariusz Ci się przytrafi, to od 01.08.2024 r. Twój były szef lub firma mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności za Twoje długi z tytułu ubezpieczeń społecznych.

Ale musisz tez uważać, jeśli prowadzisz w Belgii działalność lub spółkę. Jako prezes jesteś solidarnie odpowiedzialny za opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne Twoich współpracujących partnerów. Oznacza to, że jeśli Twój pomocnik (w przypadku jednoosobowych działalności) lub współpracujący partner (w przypadku spółek) nie opłaci swoich składek na ubezpieczenie społeczne, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych może pozwać Ciebie o ich opłacenie.

Ponadto spółka jest również solidarnie odpowiedzialna za opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne swoich mandatariuszy (prezesów i dyrektorów) oraz samozatrudnionych partnerów.

Z drugiej strony jako udziałowiec lub pracujący partner możesz zostać pociągnięty do solidarnej odpowiedzialności za opłacenie rocznej składki spółki.
Jeśli istnieje kilku dłużników solidarnych, fundusz ubezpieczeń społecznych może zwrócić się do każdego z nich o spłatę całego zadłużenia, także do Ciebie.

Dlatego jako partner współpracujący lub prezes spółki, niezmiernie ważne jest terminowe opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i upewnienie się, że co miesiąc naliczasz zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzenia oraz przekazujesz go organom podatkowym. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z naszym biurem jowita@payrollplanet.eu.